Twee slimme manieren om e-mails te delen in Teams
Je ontvangt een belangrijke e-mail, maar eigenlijk hoort deze niet alleen in jouw inbox. Je wilt ‘m bespreken met het team, samen beslissen of opvolgen. Dus wat doen je dan? Je stuurt ‘m door, of voegt een CC toe en gaat mails – even plat gezegd – rondpompen. Herkenbaar?
Goed nieuws: Je kunt e-mails rechtstreeks delen in Teams, zodat het gesprek daar plaatsvindt waar je samenwerkt. Ik laat je twee manieren zien om dat te doen:
- Via de Delen met Teams-knop in de nieuwe Outlook
- Door een e-mail te sturen naar het e-mailadres van een Teams-kanaal
Manier 1: Delen met Teams via Outlook
Dit is de meest gebruikte en snelste manier.
Je selecteert (of opent, kan beide) een e-mail in Outlook (klassiek of nieuw) en kiest Delen met Teams in het lint. Outlook maakt vervolgens een kopie van de e-mail en plaatst deze als bericht in het door jou gekozen chat of kanaal in Teams. En als je wil kunt je er nog een begeleidende tekst of een @mention toevoegen.
Manier 2: Een e-mail sturen naar het e-mailadres van een Teams-kanaal.
Wist je dat elk kanaal in Teams een eigen e-mailadres heeft? Alles wat je daarheen mailt, verschijnt automatisch als bericht in dat kanaal.
Dit mailadres vind je door achter de kanaalnaam op de drie puntjes te klikken en te kiezen voor E-mailadres ophalen. Kopieer dit adres en zet het in de Aan van jouw mail.
Manier 2 is handig als je een Regel in Outlook wil aanmaken voor bepaalde berichten die standaard in een kanaal moeten worden gedeeld. Dit is niet mogelijk met de eerste manier. Bijvoorbeeld: klantvragen stuur je door naar het kanaal Support – je kunt dit kanaal mailadres dan invoegen in de Regel. Handig toch?
Deze prachtige deur vond ik in Malaga
