Meer rust en overzicht in jouw Teams chats
Je opent Teams… en je wordt begroet door een lange lijst chats. Vergaderingen, losse gesprekken, groepschats — alles door elkaar. Waar begin je? Goed nieuws: met de nieuwste updates in Teams krijgt je chatomgeving eindelijk rust en structuur. Ik vind het echt een enorme vooruitgang!
Wat is er nieuw?
Gedempte chats krijgen automatisch een eigen sectie.
En Vergaderchats kun je als aparte sectie inschakelen (bij Instellingen – chats en kanalen). Zou ik zeker doen!
Je kunt deze secties zelf aan- of uitzetten en verplaatsen.
Mijn tip: zet ze meteen onder Chats. En laat Favorieten en overige zelf aangemaakte secties bovenaan staan.
Het resultaat? Minder ruis en meer focus.
Deze twee categorieën chats krijgen nu hun eigen vaste plek en je vindt alles makkelijk terug. Voor iedereen met een volle agenda is dit echt een verademing.
Want zo krijg je meteen een onderscheid tussen:
- Wat direct actie vraagt
- Wat achtergrondinformatie is
- En wat je later nog eens wilt teruglezen
En dan is er nog een superfijne functie binnen Planner toegevoegd: chatten op taakniveau
Je kunt nu binnen een taak zelf chatten, met:
- @mentions => zo krijgt deze persoon een melding en weet je dus zeker dat je bericht in de taak gelezen wordt
- reacties
- threaded gesprekken (draadjes), dus alle chats over deze taak staan dan bij elkaar
In plaats van losse opmerkingen of e-mails, voer je het gesprek precies daar waar het hoort: bij de taak zelf. Top toch? Minder losse communicatie, meer context en een krachtig middel voor een betere samenwerking.
Gisteren zag ik in een training dat hier al volop gebruik van wordt gemaakt en hoe effectief dit is.
Wat ik zo mooi vind aan deze ontwikkelingen: ze brengen communicatie en werk weer bij elkaar.
Teams wordt minder een “chatbak” en meer een regieplek voor je werkdag. Word jij er ook blij van?
