Terug van vakantie? Plan een cheatday!
Zo tegen half augustus zijn veel mensen weer terug van vakantie. Hopelijk heb je niet teveel aan werk gedacht en je mails niet bekeken. Maar ik weet maar al te goed dat dat voor de meeste kantoortijgers [....]
Waarom de meeste To Do lijsten niet werken
Afgelopen week mocht ik voor SMI een webinar houden, met als thema "Hoe maak ik een overzichtelijke takenlijst in Outlook". Voordat ik liet zien hoe zo'n takenlijst eruitziet heb ik eerst toegelicht waarom ik denk dat de [....]
CC mails eruit filteren
In mijn trainingen komt vaak de vraag hoe je om kunt gaan met je CC mails. Je wordt er maar door afgeleid en, als het goed is, staat er voor jou geen actie in. Dat laatste moet [....]
Tweede tijdszone toevoegen aan je agenda
Veel mensen werken samen met leveranciers, klanten of collega's die in een andere tijdzone leven. Speciaal voor hen heb ik een handige tip: in je Outlook agenda kun je een tweede, en eventueel zelfs een derde, tijdzone [....]
Weeknummers toevoegen aan je agenda
In Outlook staat de weeknummers niet standaar in de agenda vermeld. En dat terwijl weeknummers zoveel gebruikt worden. Gelukkig kun je ze zelf makkelijk toevoegen. Ga naar het tabblad Bestand, klik op Opties, ga naar Agenda en [....]
Het doel van je inbox
In elke training zijn er mensen die al hun gelezen en verwerkte mailtjes laten staan in hun inbox. Het zijn er honderden maar vaak ook veel meer, van 40.000-60.000 berichten kijk ik echt niet meer op. “Maar [....]
Drie tips voor efficiënter e-mailen
E-mail is in organisaties nog steeds de meest gebruikte manier van schriftelijk communiceren. Veel mensen die ik ontmoet krijgen per week meer dan honderd emails, soms zelfs veel meer. Toch is er bijna niemand die ooit een [....]
Informatie overload: vijf tips
Vijf tips om je informatie overload te managen Productief blijven en toch op de hoogte zijn, dat is het dilemma waar kenniswerkers voor staan. Je hebt kennis nodig om je vak goed uit te oefenen maar een [....]