Het wordt een soort traditie, elke zomer beginnen met een blog over de out of office mogelijkheden. Zodat jij alles makkelijk kunt instellen en heerlijk aan je vakantie kunt beginnen. Dus voilà, vandaag laat ik je de handige mogelijkheden van de nieuwe Outlook zien!

Meer dan alleen een automatisch antwoord

De basis blijft hetzelfde: Outlook stuurt automatisch een reply naar iedereen die je mailt tijdens je afwezigheid (één keer per afzender).

Wat veel mensen niet weten:

✅ Je stelt aparte berichten in voor collega’s en externe contacten

✅ Je bepaalt zelf of je extern naar iedereen reageert of alleen naar je contactpersonen

Je agenda automatisch blokkeren

Een mooie toevoeging in de nieuwe Outlook:

“Deze periode blokkeren in mijn agenda”

Resultaat:

• Je agenda staat automatisch op “afwezig”
• Collega’s zien direct dat je niet beschikbaar bent
• Er worden minder afspraken ingepland

Na je vakantie stopt alles automatisch—zonder dat je erover hoeft na te denken.

Automatisch vergaderingen afhandelen

Een van de nieuwe topfuncties wat mij betreft:

• Nieuwe vergaderverzoeken worden automatisch geweigerd
• Bestaande afspraken worden geannuleerd

Terwijl jij weg bent, houdt Outlook je agenda schoon. Dat scheelt flink bij terugkomst.
En laat je manager dit ook instellen – word je blij van!

Naadloze samenwerking met Teams

Werk je met Teams? Dan profiteer je automatisch want je Out of Office-status en bericht zijn direct zichtbaar in Teams. Handig: minder vragen en duidelijkheid voor iedereen

Maar waar het écht om draait

Out of Office is geen simpele autoreply meer, maar een regiemiddel:

• Je beschermt je tijd
• Je voorkomt ruis
• Je managet verwachtingen
• Je komt rustiger terug
  

Ik hoop dat je dit gaat toepassen als je weggaat en wens je alvast een hele fijne vakantie toe!

Deze prachtige deur heb ik gevonden in een dorpje bij Turre, Spanje