Copilot heeft een geheugen gekregen

Outlook heeft een nieuwe functie waarmee je een geheugen kunt maken voor Copilot. Dit betekent dat je Copilot nu kunt voeden met context die jij belangrijk vindt. Denk aan terugkerende afspraken, voorkeuren van je manager of de toon waarop jij wil communiceren.

Wat is het geheugen van Copilot precies?

Het geheugen is een plek waar je informatie kunt opslaan die Copilot mag gebruiken om jou beter te helpen. Bijvoorbeeld:

• “Ik ben dinsdag altijd de hele dag in vergadering”
• “Project X heeft een wekelijkse update op vrijdag.”
• “Gebruik altijd een formele aanspreekvorm in mails naar klant Y.”

Deze gegevens kun je zelf toevoegen, aanpassen of verwijderen. Jij houdt altijd de regie!

Door deze informatie in het geheugen te zetten, begrijpt Copilot jouw manier van werken beter. Het resultaat? Snellere suggesties, betere mailconcepten en minder herhaling van taken. Echt een mooi voorbeeld van slimmer werken.

Hoe stel je het geheugen in?

In de nieuwe Outlook (daar werkt Copilot het fijnste en heeft het de meeste mogelijkheden) klik je op het tandwiel rechtsboven in je lint en vervolgens op Copilot. Hier zie je Conceptinstructies staan; daar kun je (op accountniveau) jouw instructies instellen.

Wat ik hier zelf heb ingevuld?

Mijn toon is vrij zakelijk, ik kom graag snel to the point maar ben wel enthousiast en schrijf altijd met empathie.

Sluit de mail altijd af met Fijne dag gewenst!

Maar het mag ook een stuk uitgebreider hoor, ga lekker los!
Je kunt op dee plek ook altijd zien en evt. aanpassen wat je ingevuld hebt. Ik vind het heel fijn en ja, het scheelt dus ook typwerk :-)

Ik hoop dat jij deze functie ook gaat gebruiken!