Voorbereiden op een vergadering met Copilot

Heb jij de nieuwe Copilot functie Voorbereiden op een vergadering al ontdekt? Ik ben er heel enthousiast over – en dit gaat jou veel tijd besparen 😃.

Wat is “Voorbereiden op een vergadering”?

Met deze functie krijg je een automatisch gegenereerde samenvatting van alles wat relevant is voor een meeting: e‑mails, bestanden, eerdere vergaderingen, gedeelde documenten (alleen waar jij toegang toe hebt!), actiepunten en meer. Copilot analyseert de beschikbare informatie en toont deze direct in het vergaderitem in de agenda.

Zo ben jij minder tijd kwijt aan zoeken, heb je snel een volledig overzicht en ben jij, of je manager, meteen optimaal voorbereid. En wordt ook de vergadering efficiënter – dat is pas echt een timesaver!

Hoe werkt het?

Wanneer je in de nieuwe Outlook een vergadering (in de toekomst) opent, zie je dit bovenaan “je vergadering voorbereiden” verschijnen. Vervolgens zie je Inzichten weergeven – wat voor de algemene samenvatting is, met verwijzingen naar relevante documenten of mails/chats. Eronder staan nog een paar specifieke opties, zoals Gesprekspunten of Resultaten van vergaderingen, of Welke inleesdocumenten zijn er.

Klik op één van deze mogelijkheden en Copilot toont:

👉🏻een samenvatting van eerdere communicatie;

👉🏻gedeelde documenten;

👉🏻relevante chatgeschiedenis;

👉🏻Documenten om je in te lezen en dus goed voorbereid aan de meeting deel te nemen

Dit maakt meetings efficiënter—en jouw werk nóg professioneler – en dat met één enkele klik. Top hè?

Tip: je kunt ook vragen stellen aan Copilot, bijv.

▶️“Wat moet mijn manager weten voordat hij deze meeting ingaat?

▶️Waar verschillen de standpunten tussen de deelnemers?

▶️Vat eerdere besluiten samen.

Echt een fantastische nieuwe feature – gebruik jij hem al?

NB: deze functie is niet beschikbaar in de klassieke Outlook en werkt alleen als je een betaalde Copilot licentie hebt.

Deze prachtige deur vond ik in Granada (Spanje)