Praktische tips voor slimmer werken met Copilot

Werk jij al veel met Copilot? In mijn trainingen, zoals onlangs bij #MARIN, kom ik grote verschillen tegen. Sommigen werken er al veel mee, voor anderen was het helemaal nieuw.
AI is een blijvertje, en ik denk dat het heel belangrijk is om mee te groeien. En het heeft grote voordelen in je werk, want het maakt je niet alleen productiever maar ook creatiever. En dan bedoel ik bijvoorbeeld dat je Copilot met één klik kunt vragen om 3 verschillende versies van een stuk tekst. Of suggesties voor een leuke activiteit. Geheid dat Co met opties of antwoorden komt waar je zelf niet aan gedacht had. Geloof me, dit overkomt mij vaak :-).

Vandaag deel ik drie tips met je die het werken met Copilot nog efficiënter maken. En of je nou wel of geen licentie hebt, dat maakt niet uit want ze werken voor iedereen. En daarna nog een bonustip, waar ik al veel mensen blij mee heb gemaakt.

1. Een prompt aanpassen

Wanneer je Copilot om iets vraagt, vormt je prompt (de opdracht) het vertrekpunt. Soms blijkt achteraf dat dit nét niet scherp genoeg geformuleerd was.
Of je hebt een uitgebreide prompt gebruikt maar dan wil je toch nog iets toevoegen. Of veranderen, bijvoorbeeld vergaderzalen niet in Utrecht zoeken maar in Den Bosch.
In plaats van helemaal opnieuw te beginnen, kun je de oorspronkelijke prompt direct aanpassen.

Hoe je dit doet?
Ga naar je oorspronkelijke prompt. Deze kun je direct bewerken door erover heen te bewegen zie je een potloodje verschijnen. Klik hierop en de prompt verschijnt onder het vorige resultaat. Pas de prompt aan en laat Copilot het nieuwe antwoord genereren.

2. Het resultaat openen in Word

Als het resultaat je bevalt is het fijn om dit meteen in Word te kunnen zetten.  Dat kan!Met één handeling kun je het Copilot‑resultaat openen in Word.

Hoe werkt het? Onderaan je resultaat zie je drie puntjes staan. Klik hierop en je ziet het al staan: Openen in Word.
 

Bonustip: Je chat gesprekken structureren & zoekfunctie
Weet je dat je gesprekken een andere naam kunt geven? Klik op de 3 puntjes achter het gesprek en voer een nieuwe naam in. Dat is fijn terugzoeken! Bij deze puntjes kun je evt. ook een gesprek verwijderen.
Maar stel dat je iets zoekt wat je al eerder aan Copilot gevraagd hebt. Dan kun je dit eenvoudig opzoeken door naar Alle Gesprekken te gaan – en bovenaan zie je dan meteen een zoekvenster verschijnen!

Progressa verzorgt Copilot trainingen, zowel met als zonder betaalde Copilot licentie.

Ook zonder de betaalde Copilot licentie kun je in Outlook, Teams en andere Microsoft 365‑apps al veel tijd winnen met de ingebouwde AI‑functies en slimme prompts! Blijf bij en informeer naar de mogelijkheden, want AI zal je niet vervangen – maar mensen die goed met AI kunnen werken hebben zeker een voorsprong. Zij worden niet alleen productiever maar ook creatiever!
Als je hierover meer wilt weten neem dan vrijblijvend even contact met me op.