Snelonderdelen in Nieuwe Outlook

Vorige keer schreef ik over Snelonderdelen en hoe je die slim kunt inzetten. Deze tip was voor de gebruikers van de klassieke Outlook. Deze handige functie heeft gelukkig ook in de Nieuwe Outlook een plekje gekregen, al heet hij nu anders.

In de nieuwe Outlook is de term My Templates geïntroduceerd, maar in wezen is het dezelfde functie. En het opslaan van een nieuwe template gaat nog sneller dan in de klassieke Outlook.
Open een mail, typ een stuk tekst dat je vaker gebruikt, bijv. een routebeschrijving,  Klik vervolgens in het lint op Apps en dan op My Templates. Rechts opent zich nu een scherm waar Mijn Sjablonen boven staat.

Er staan er vast al een paar in maar deze kun je bewerken of verwijderen. En nog belangrijker, je kunt nieuwe in een handomdraai toevoegen. Ga helemaal onderaan naar +Sjabloon en geef je tekst een beschrijvende titel. Het mooie is dat zowel titel als tekst zichtbaar zijn dus je herkent hem meteen. Vervolgens kopieer je het gewenste stuk tekst hierheen en slaat hem op. Dat is alles!

Voor het invoegen van een Template kun je in een mail klikken op Apps en dan My Templates en je hebt ze allemaal bij de hand. Klik op het gewenste stuk tekst en voilà, hij staat in je mail.  Echte tijdswinst, dat wil jij toch ook?