Hybride vergaderen lastig plannen? Nu niet meer!

Hybride vergaderen lijkt tegenwoordig wel de standaard. Maar natuurlijk is het fijn om te weten of iemand persoonlijk of virtueel aan een vergadering deelneemt. Stuur jij daar soms ook mails voor, om dat te achterhalen? Nou dan is er goed nieuws: Outlook heeft hier nu een fijne optie voor toegevoegd aan de agenda in webmail of de nieuwe Outlook.

Hoe het werkt: maak een gebeurtenis aan (zoals een vergadering in de nieuwe Outlook standaard heet) en dan zie je onderaan een optie voor Persoonlijke gebeurtenis staan. Hiermee vraag je mensen of ze persoonlijk willen deelnemen. Als zij reageren met Ja krijgen ze 3 opties: ja, persoonlijk – ja, virtueel -of alleen ja. Natuurlijk is het de bedoeling dat alleen de eerste twee opties gebruikt worden 🙂 – probeer hier afspraken over te maken dat de derde optie alleen gebruikt wordt als je het echt nog niet weet.
Je herkent deze nieuwe optie meteen in je agenda want er staat een nieuw icoontje bij de afspraak.

En hoe weet je dan of iemand persoonlijk of virtueel deelneemt? Als je als organisator op de afspraak klikt zie je het knopje Traceren. Rechts opent zich nu een menu waarbij je per persoon ziet wie er persoonlijk bij is en wie virtueel. Top toch?

Alweer een reden om je eens goed te verdiepen in webmail of de nieuwe Outlook!