Ken jij de profielkaart in Outlook al?

Als je een mail zoekt van een bepaalde persoon dan zijn er meerdere mogelijkheden in de nieuwe Outlook. Je kunt ook de profielkaart gebruiken – vrij onbekend nog, en dat terwijl ik hem zelf zo handig vind!

Hoe vind je de profielkaart? Klik op een emailadres (dus niet alleen de naam, het hele mailadres!) en de kaart opent zich vanzelf. Het lijkt een digitale visitekaart maar het is veel meer- het is jouw persoonlijke toegangspoort tot alles wat je moet weten over deze persoon.

De kaart toont in één oogopslag de belangrijkste informatie: functie, afdeling, locatie, contactgegevens en zelfs werktijden. Geen eindeloos zoeken meer in het adresboek of oude e-mails – alles wat je nodig hebt, staat direct voor je klaar.
Maar er is meer, want je ziet ook in één oogopslag alle mailcorrespondentie met deze persoon, de vergaderingen en alle bestanden die je hebt gedeeld. Hiervoor gebruik ik hem nog het meest :-).

Als je op het pijltje naast het blauwe vak Bellen klikt kun je ook kiezen voor een audio- of videogesprek in Teams – maar dit laatste werkt alleen bij collega’s en niet met externen.

En als je op de drie puntjes … naast het blauwe vakje Bellen klikt dan kun je deze persoon meteen toevoegen als contactpersoon of favoriet!

Ik vind het een geweldig instrument en gebruik het veel. Ga jij dat ook doen?

Deze bijzondere deur heb ik gevonden bij Kasteel Bleijenbeek te Afferden