Klaar voor vakantie? Laatste Outlooktip!

🌞 Bijna vakantie? Vergeet je out of office niet!
Voor veel assistants breekt binnenkort een welverdiende vakantie aan. Even geen volle mailbox, geen vergaderverzoeken en geen last-minute verzoekjes. Maar voordat je je laptop dichtklapt, is er één belangrijke taak die je niet mag vergeten: het instellen van je automatische antwoorden in Outlook.
💬 Automatische antwoorden in de nieuwe Outlook
In de vernieuwde Outlook is het instellen van je out of office super eenvoudig. Ga naar Instellingen > Automatische antwoorden en geef aan wanneer je afwezig bent. Je kunt een apart bericht instellen voor collega’s binnen je organisatie én een andere tekst voor externe contacten. Zo weet iedereen waar ze aan toe zijn.
Een voorbeeldtekst voor intern:
Bedankt voor je bericht. Ik ben afwezig tot [datum] en lees mijn mail niet. Voor dringende zaken kun je terecht bij [naam collega].
En voor extern:
Thank you for your message. I am currently out of the office and will return on [date]. For urgent matters, please contact [colleague’s name and email].
📤 Slimme tip: gebruik een regel om belangrijke mails door te sturen
Wil je dat bepaalde berichten toch bij een collega terechtkomen? Maak dan een regel aan in Outlook. Zo kun je bijvoorbeeld alle mails van je manager of een specifieke klant automatisch laten doorsturen.
➡️ Ga naar Instellingen > E-mail > Regels en stel in:
• Als de afzender is: [naam] • Dan: Doorsturen naar: [collega] Zo blijft de communicatie soepel verlopen, ook als jij even offline bent.
Klaar? Dan kun je met een gerust hart genieten van je vakantie – heel veel plezier gewenst!

Deze prachtige deur heb ik gevonden in Amerongen