Outlook en OneNote, wat een geweldige combinatie!

Outlook en OneNote zijn allebei geweldige programma’s maar samen zijn ze helemaal ijzersterk.
Outlook is bekend; OneNote veel minder. Ik kom regelmatig bij bedrijven waar nog geen kwart van de deelnemers ermee werkt. Zooo jammer, want dan weet je niet wat je mist. Veel mensen lijkt het ook erg ingewikkeld, met secties en indelingen, maar geloof me, dat heb je snel onder de knie.

Dit digitale notitieblok is echt ideaal. Al jouw notities, projecten en overleggen kunnen erin en in een enkele klik vind je ook weer iets terug. Je kunt het ook gebruiken als scrapbook; afbeeldingen van internet, bijlages, excelsheets toevoegen en zelfs handgeschreven tekst en tekeningen, eigenlijk is niets onmogelijk. Wist je dat je zelfs tekst van afbeeldingen kunt kopiëren?

En dan heb ik het nog niet eens over het samenwerken. Een OneNote notitieblok kun je delen met je manager of (duo-)collega. Ideaal voor een goede overdracht van werk maar ook om samen notities te delen.

Wie veel met Teams werkt heeft vast allang gezien dat OneNote hier een vast tabblad heeft verworven, voor veel mensen de ideale locatie voor de notulen binnen een kanaal. Kortom, OneNote is echt ideaal als je informatie verzamelt en ordent voor jezelf of deelt met anderen.

Zoals gezegd is de integratie nog zoveel meer, zeg maar 1+1=3.
Wil je een paar voorbeelden?
Met één klik:
– maak je van een pagina in OneNote een email.
– heb jij alle vergaderdetails incl. deelnemers en notities uit de afspraak in OneNote toegevoegd.
– heb je een taak in OneNote op je Outlook takenlijst gezet.