Afgelopen week gaf ik een training aan medewerkers van een IT bedrijf. Natuurlijk hadden ze al een stevige basiskennis om Outlook maar toch kon ik ze nog verrassen met sommige functionaliteiten. Voorbeeldje? Supersnel archiveren; met één toets [....]
Notuleren hoort bij vergaderen maar is voor veel mensen geen hobby. Sommige management assistentes typen woordelijk mee tijdens een vergadering. Dan heb ik goed nieuws voor je: dat hoeft niet meer! Teams heeft een mogelijkheid waar ik [....]
Vandaag een snelle Outlook tip die veel oplevert: je kunt Outlook opstarten in de Agenda. Het grote voordeel daarvan is dat je niet meteen al je emails ziet en daaraan begint. Want je mailbox openen en mails [....]
Zo tegen half augustus zijn veel mensen weer terug van vakantie. Hopelijk heb je niet teveel aan werk gedacht en je mails niet bekeken. Maar ik weet maar al te goed dat dat voor de meeste kantoortijgers [....]
Afgelopen week mocht ik voor SMI een webinar houden, met als thema "Hoe maak ik een overzichtelijke takenlijst in Outlook". Voordat ik liet zien hoe zo'n takenlijst eruitziet heb ik eerst toegelicht waarom ik denk dat de [....]
In mijn trainingen komt vaak de vraag hoe je om kunt gaan met je CC mails. Je wordt er maar door afgeleid en, als het goed is, staat er voor jou geen actie in. Dat laatste moet [....]
Veel mensen werken samen met leveranciers, klanten of collega's die in een andere tijdzone leven. Speciaal voor hen heb ik een handige tip: in je Outlook agenda kun je een tweede, en eventueel zelfs een derde, tijdzone [....]
In Outlook staat de weeknummers niet standaar in de agenda vermeld. En dat terwijl weeknummers zoveel gebruikt worden. Gelukkig kun je ze zelf makkelijk toevoegen. Ga naar het tabblad Bestand, klik op Opties, ga naar Agenda en [....]
In elke training zijn er mensen die al hun gelezen en verwerkte mailtjes laten staan in hun inbox. Het zijn er honderden maar vaak ook veel meer, van 40.000-60.000 berichten kijk ik echt niet meer op. “Maar [....]
E-mail is in organisaties nog steeds de meest gebruikte manier van schriftelijk communiceren. Veel mensen die ik ontmoet krijgen per week meer dan honderd emails, soms zelfs veel meer. Toch is er bijna niemand die ooit een [....]
