Supersnel archiveren in Outlook
Afgelopen week gaf ik een training aan medewerkers van een IT bedrijf. Natuurlijk hadden ze al een stevige basiskennis om Outlook maar toch kon ik ze nog verrassen met sommige functionaliteiten. Voorbeeldje? Supersnel archiveren; met één toets [....]
Automatisch notuleren, dat is fijn!
Notuleren hoort bij vergaderen maar is voor veel mensen geen hobby. Sommige management assistentes typen woordelijk mee tijdens een vergadering. Dan heb ik goed nieuws voor je: dat hoeft niet meer! Teams heeft een mogelijkheid waar ik [....]
Veel sneller mail verwerken? Gebruik de Outlook webversie!
Ik denk dat ik niet de enige ben die standaard de desktopversie van Outlook gebruik. Het is een gewoonte en ik kan er uitstekend mee uit de voeten, dus why bother om iets anders te gaan proberen. [....]
Meer focus? Start Outlook op in Agenda!
Vandaag een snelle Outlook tip die veel oplevert: je kunt Outlook opstarten in de Agenda. Het grote voordeel daarvan is dat je niet meteen al je emails ziet en daaraan begint. Want je mailbox openen en mails [....]
Terug van vakantie? Plan een cheatday!
Zo tegen half augustus zijn veel mensen weer terug van vakantie. Hopelijk heb je niet teveel aan werk gedacht en je mails niet bekeken. Maar ik weet maar al te goed dat dat voor de meeste kantoortijgers [....]
Waarom de meeste To Do lijsten niet werken
Afgelopen week mocht ik voor SMI een webinar houden, met als thema "Hoe maak ik een overzichtelijke takenlijst in Outlook". Voordat ik liet zien hoe zo'n takenlijst eruitziet heb ik eerst toegelicht waarom ik denk dat de [....]
Timemanagement: practice what you preach
In mijn vorige post vertelde ik dat vrijheid een belangrijke waarde voor mij is. Dat heeft veel te maken met mijn liefde voor reizen - en mijn voorliefde voor een zonniger klimaat :-). Als ik verhalen las [....]
CC mails eruit filteren
In mijn trainingen komt vaak de vraag hoe je om kunt gaan met je CC mails. Je wordt er maar door afgeleid en, als het goed is, staat er voor jou geen actie in. Dat laatste moet [....]
Tweede tijdszone toevoegen aan je agenda
Veel mensen werken samen met leveranciers, klanten of collega's die in een andere tijdzone leven. Speciaal voor hen heb ik een handige tip: in je Outlook agenda kun je een tweede, en eventueel zelfs een derde, tijdzone [....]